メーリングリスト使用規定

メーリングリストの用法について、5月26日(金)に話し合われました。
「一度用いれば、30人以上に影響を及ぼすので慎重な使用を」というのが、議論の結論です。
以下を使用基準として、これから活用していきたいと思います。

�@．20時以降の使用自粛
　できるだけ、日中(9:00〜20:00)の使用をお願いします。メーリングリストはネット経由で、メール配信を行います。20時以降は回線が混雑するので、仕様上で受信までブランクが生じます（21時に送信すれば、22時に皆に配信されます）。夜遅くの使用は周りの迷惑となりますので、避けるようにお願いします。

�A．企画や決定事項の伝達のみに使用（緊急性、重要性、公的性の基準）
　今すぐ知らせるべき緊急性があり、皆が知らなくてはならない重要性があり、私的でなく全体のための公的性がある情報がメーリスのやり取りに適している情報と判断されました。よって、具体的には企画の告知（歓送迎会、企画ゼミ、学祭・花見・芋煮等の行事関連等）や重大な決定事項などの伝達に使用されることになります。

�B．執行部を経由してからの使用を
　�Aの条件に伴い、執行部が中心的にこのメーリスを利用することになります。そのためメーリスを使用したいときは、できるだけ執行部に連絡してから、使用するようにお願いします。

　先日、主に新入生間で活発に行われたメアド交換は、本来は親しみの表現として、個人間でやり取りするべき私的な情報なので、サークルのメーリスでやり取りするにはあまり適切ではないとの判断です。この場合は、知らないと活動参加に支障が出るような執行部の人たちへの連絡先の伝達などの目的でなければ、メアド交換はあまり適切とは言えないでしょう。

以上です。利用法に疑問や提案等がありましたら、私や執行部の方までお願いします。みんなの迷惑にならないように、正しい使い方をしましょう。